〇 4月18日(土)は15:30頃より前日の搬入が可能(予定)
※13:00より会場設営をしております、ご協力できる方がいらっしゃればご協力お願いします
〇 4月19日(日)は7:30より搬入開始/17:00より搬出開始
〇 敷地/駐車場は6:30頃より入ることが可能、夜通し移動の方はご注意下さい。
〇 台車などはありませんので各自準備お願いします。
〇 前日到着している荷物については各出店者のブースへと移動しておきますので確認下さい。
〇 全体の搬入をスムーズに進める為、ブースに荷物を置いたら、すぐに車両を移動してください。
搬入する際は下記の【搬入車両証】をダッシュボードに掲示してお通り頂きます様願います。
荷物の配送先は以下の通りです。
(※配送時間の指定にお気を付けください)
◆配送先住所
〒990-0076 山形県山形市平久保100
山形ビッグウィング 第3.4集会展示場
「東北サバゲ魂」宛
※日付指定 は4/18(土)、午後1:00~17:00迄の到着指定で配送願います
午前中は会場を借りていません、発送の指定にご注意下さい
〇イベント終了時の荷物配送について
「佐川急便」、「ヤマト運輸」の2社に集荷依頼を行っております。(伝票も用意します)18:30~19:00頃に到着予定となっております為、それまでに荷物の取りまとめと伝票の記入をお願いいたします。その他の運送会社集荷をご希望の場合、各自でお呼び頂きますようお願いいたします。
【 注 意 】
荷物の配置トラブル解消の為、荷物の送付時には下の送付書をコピーし、荷物の外側側面に貼り付けて頂く様お願いします。
※調整中